Um novo Arquivo Público para a cidade de São Paulo

"Arquivo Geral de Protocolos" do Piqueri: como a informação era organizada

Arquivo Geral de Protocolos do Piqueri.. Foto: Thiago Lima Nicodemo

O “Arquivo Geral de Protocolos” da Rua da Balsa, no Piqueri guarda muitas histórias que remontam à modernização da Prefeitura de SP na gestão Mario de Andrade do Departamento de Cultura, que instituiu o sistema de fichas. Este depósito, um dos três monumentais do complexo, foi ocupado em 1980. Hoje a Secretaria de Gestão, graças a Secretaria Marcela Arruda e uma equipe excelente comandada pelo Darcio Gomes, criou o projeto de Arquivo Público do Município. Começa então um novo ciclo em que esse mundo de informações será tratado com parâmetros adequados de gestão documental. Também é o sonho de todos um novo prédio, moderno e equipado. Essa é a utopia de uma cidade inteligente e sustentável a partir dos seus fundamentos mais básicos, que são o acesso, a preservação da memória e a gestão da informação. Esse sonho é também compartilhado por tantos municípios, no Estado de São Paulo e no Brasil. Em breve essa foto aí será só mais uma história para ser arquivada.

Mario de Andrade em 1935 institui as fichas como método de catalogação da informação que entrava no Arquivo de Protocolos. Era assim que toda informação poderia ser encontrada em qualquer arquivo, incluindo os de polícia como as delegacias hoje conhecidas como DEOPS, dentre tantas outras. Na década de 1970 as fichas foram transpostas para um sistema computadorizado. E com as décadas foi melhorando, até que o arquivo passou a cuidar do papel legado. E o município começou a produzir informação pelo SEI - sistema eletrônico de documentos. Fato é que a equipe até hoje localiza qualquer coisa. Se existir eles acham, capturam e enviam ao interessado.